fase 00
scoping discovery.
5 tot 10 werkdagen
interviews, tool-inventaris, uren-baseline per rol, prioriteitslijst van zes workflows, eu ai act risk register. paid, refundable als de baseline onder een vooraf afgesproken besparing zit.
← terug naar piexels Belgium
leuven / vlaams-brabant
ai integratie leuven.
claude geimplementeerd voor ku-leuven spinoffs, biotech, fintech, en kmo's die het experimenteer-stadium achter zich willen laten.
leuven heeft de hoogste dichtheid aan deeptech spinoffs van het land. het probleem is bijna nooit het model. het probleem is governance, een belgische connector-laag, en een drietalige output die niet uit een amerikaanse marketing-blog komt. we leveren die laag.
start een project01 . waarom leuven
de context die leuvense bouwen vraagt.
een leuvense spinoff in seed of series-A heeft een specifieke uitdaging. de wetenschap is geverifieerd. de funding-ronde is afgerond. de eerste vijftien tot vijftig mensen werken inmiddels parallel op het lab, in compliance, in salesnetwerken die in vier talen contracten ondertekenen. waar gaat claude het verschil maken? niet op het lab-niveau (dat is python en domeinspecifieke tools), wel op de operationele laag die het lab omringt.
ik heb de pattern gezien bij enky, een belgische innovation fintech: claude bovenop teamleader, exact, en een eu-richtlijn-compliance-stroom heeft de operations-tijd per medewerker met materiele uren teruggebracht zonder de financiele controle te verzwakken. dezelfde pattern werkt voor een leuvense biotech die contracten in eu-financierde projecten moet beheren, of een fintech die kyc-aml flows moet stroomlijnen.
wat leuvense kopers vooral zoeken: een implementatie-partner die de governance-kant snapt. eu ai act artikel 50, gdpr data flow mapping, audit-trail voor ind-fase-3 of fca-equivalente toezichthouders. we leveren dat als pack, niet als afterthought. en in nl, fr en en out of the box.
02 . vijf diensten
wat leuvense opdrachten meestal omvatten.
01
ai integratie. claudekick voor de spinoff. governance-grade implementatie, eu ai act artikel 50 pack, drietalige workflows. fase 0 scoping refundable. lees ai-integratie antwerpen→
02
custom apps. patient registries, clinical trial dashboards, fintech back-office, internal compliance tooling. next.js plus supabase, jij bent eigenaar van de code. lees custom apps antwerpen→
03
webontwikkeling. investor-grade site of corporate identity voor een spinoff die naar series-b wil. next.js, snel op mobiel, drietalig, code in jouw github. lees web-development antwerpen→
04
landing pages. voor een conference, een paper launch, een investor day. live in vijf werkdagen, klaar voor linkedin of google ads. lees landing pages→
05
erp + boekhouding. exact, yuki, teamleader, codabox, mollie. of een nieuw setup voor wie nog op spreadsheets en bankafschriften leeft. drietalige rapportering. lees erp antwerpen→
03 . bewijs
de case die dit draagt.
04 . methode
vier fasen, vaste leverdatum.
fase 01
foundation.
werkdagen 1-6
claude team seats live, connectoren actief op de stack die je nu draait, eerste versie workflow-prompts in nl, fr en en.
fase 02
activation.
werkdagen 7-13
trainingssessies per rol, live runs op echte data, governance pack ondertekend, logging en audit-trail aan.
fase 03
stabilization.
werkdagen 14-21
side-by-side week. engagement lead op slack of teams. workflow-tuning op echte ervaring. besparing gemeten tegen de baseline.
05 . vragen
wat leuvense kopers eerst vragen.
01
ik heb een KU-Leuven spinoff status. werken jullie met die structuur?
ja. de standaard scoping fase houdt rekening met de spinoff-structuur, de holding boven het operationele vehikel, en de eu-richtlijnen die op materiele en immateriele activa rusten. ik heb dezelfde discipline geleverd voor jobfin op het federaal niveau en voor enky in de innovation fintech.
02
is claude voor mijn fda of ema regulated workflow veilig genoeg?
claude data verwerkingsovereenkomst tekent in op gdpr en eu ai act. voor regulated workflows (clinical trial documentation, kyc-aml, gdpr-zware data) bouwen ik de human-in-the-loop checkpoints in als default, niet als optie. de fase 0 risk register identificeert welke workflows hoog-risico zijn onder de eu ai act en hoe ze gemitigeerd worden.
03
kan ik het krijgen via een vlaamse subsidie?
ja. vlaio kmo-groeisubsidie dekt tot eur 50.000 van effectieve ai-implementatie. we bereiden de aanvraag voor in fase 0. de aanvraag zelf gebeurt via jouw boekhouder en de kbo-koppeling. we leveren de technische bijlage.
04
ik heb al een dev-team. hoe past dit op mijn stack?
we komen als extension van het team, niet als vervanger. code in jouw eigen omgeving. ik volg jouw technische keuzes tenzij er een harde technische reden is om iets anders voor te stellen. de typische setup: fase 0 plus fase 1 doen ik, fase 2 en 3 gedeeld, daarna jouw team alleen plus 90 dagen care van ons.
05
btw en facturatie?
btw be0744471040, factuur in euro via stripe, betaling per bank-overschrijving of card. voor leuvense opdrachten via een spinoff-vehikel ook intracommunautaire factuur mogelijk indien je btw-nummer in een andere lidstaat zit.
06 . verder
aangrenzende oppervlakken.
eerste stap.
start een project in leuven.
een mail volstaat. we antwoorden binnen 24 uur, terug met een eerste scope-schets, een verwijzing naar de juiste case, of een eerlijke nee.