antwerpen / erp-integratie en koppeling
sap, odoo, dynamics en lisa gekoppeld aan een moderne front-end zonder de erp te vervangen.
een antwerps bedrijf met een werkende erp (sap, odoo, dynamics, navision, lisa) heeft geen migratie nodig. het heeft een koppellaag nodig die de erp laat doen waar hij goed in is, en een moderne webapp- of portaal-laag ervoor. we bouwen die bridge in soap, rest, of een lichte middleware, in productie, voor antwerpse bedrijven die in jaar twee uit excel groeien.
start een project01 . wat het is
een antwerps bedrijf van 20 tot 200 fte heeft doorgaans al een werkende erp. sap voor de grotere industrie- en groothandel-laag. odoo of dynamics voor de sme-tail. navision en lisa voor specifieke verticals zoals food en distributie. die erp is in 2026 niet het probleem. het probleem is alles wat eromheen hapert: een verouderd portaal voor klanten, een excel-laag voor de verkopers, een mobiel-vriendelijke interface die er nooit was, een drietalige output die niet uit de erp komt maar handmatig wordt opgebouwd.
wat ik vaak zie: een productie-erp die al 12 of 18 jaar draait, een it-verantwoordelijke die de soap-laag van het systeem kent, en een directie die wil moderniseren zonder een rebuild van het hele systeem. dat is een redelijke wens. een erp-vervanging is een twee tot drie jaar traject met een prijs en risk-profiel die geen sme van 50 fte rationeel kan dragen. een koppellaag is een 12 tot 24 weken traject met een fractie van die kost en het risico.
we bouwen die koppellaag in next.js en react voor de front-end, met een express- of nestjs-middleware tussen de moderne laag en de erp, of een directe soap- of rest-call afhankelijk van de erp en de use case. data-sync waar het sneller is om te cachen, real-time-call waar de erp het system of record moet blijven voor financien of voorraad. de architectuur wordt afgestemd op de erp die er staat, niet omgekeerd.
de use cases die in antwerpen het vaakst langs komen: een b2b-ordering-portaal voor groothandel-klanten met klantspecifieke prijzen en voorraad-zichtbaarheid in real-time. een logistiek-dashboard voor het ops-team. een douane-flow voor de haven-tail. een drietalige catalogus-output die automatisch synchroniseert met de erp-stamdata. een sales-dashboard voor de buitendienst met read-only mobile-toegang tot klantgegevens.
02 . voor wie
archetype 01
een ifs-gecertificeerde groothandel rond de havenrand, lisa als erp sinds eind jaren 90 of begin 2000. drietalig actief richting horeca, retail en export. een soap-koppellaag naar een next.js b2b-portaal levert klantspecifieke prijslijsten, voorraad-zichtbaarheid en order-historiek zonder lisa te vervangen.
archetype 02
een 50 tot 150 fte industriebedrijf rond de antwerpse haven of in de petrochemie- of staal-zone. sap als productie-erp. de operationele realiteit vraagt een mobiel logistiek-dashboard voor de werfploegen, een klantportaal voor service-meldingen, of een onboarding-flow voor nieuwe partners. sap-bridge in rest of bapi.
archetype 03
een 15 tot 60 fte sme die in de eerste cyclus odoo of dynamics als erp koos. drie tot vijf jaar later wordt duidelijk dat de erp het werk doet, maar dat klant- of partner-portalen niet uit de erp-template komen. een lichte rest-koppeling naar een eigen front-end levert die laag zonder upgrade-cyclus.
03 . wat je krijgt
01
scoping en architectuur. twaalf-pagina document in nederlands, getekend door wil. erp-inventaris (versie, modules, customizations), proces-mapping van de scoped flows, integratie-blueprint (soap, rest, bapi, edi, csv-sync), risico-register, drietalige routing.
02
middleware en bridge. express of nestjs middleware tussen de moderne laag en de erp wanneer een directe call niet wenselijk is. caching-strategie, retry-policy, audit-log op iedere call naar de erp.
03
front-end applicatie. next.js + react portaal, dashboard of app afhankelijk van de use case. authenticatie en rolgebaseerde toegang, drietalige routing, gdpr-compliant analytics-laag.
04
erp-koppeling productie-klaar. data-sync of real-time-call afhankelijk van het scenario. mapping-document van velden voor jouw it-verantwoordelijke of erp-partner. integratie-testen met productie-data van een testklant.
05
ai-laag op aanvraag. claude-integratie voor klantcommunicatie, productdata-vertaling, of samenvatting van transacties. eu ai act artikel 50 disclosure ingebouwd, audit-log per ai-call.
06
handover-documentatie. 20-pagina operationele handleiding voor jouw team en jouw it-partner. one-pager voor emergency-restart. logins, repo-structuur, deployment-flow, mapping-document van veld-koppelingen.
07
90-dagen platform care. wekelijkse uptime-check, performance-triage als nodig, bugfixes zonder limit, een kleine batch van aanpassingen per maand op vraag. geen tweede contract nodig.
04 . tijdslijn
fase 0
2 tot 3 weken
erp-audit, proces-interviews, integratie-blueprint, eerste figma-screens van twee kern-flows, sow-voorstel met fase-opdeling. betaalde discovery, verrekend in de build als je doorgaat.
fase 1
4 tot 6 weken
middleware opgezet, soap- of rest-koppeling actief in testmodus, eerste twee endpoints productie-klaar, mapping-document opgeleverd. front-end skeleton met authenticatie en rolgebaseerde toegang.
fase 2
6 tot 12 weken
alle scoped modules gebouwd en getest, erp-koppeling productie-klaar voor alle endpoints, drietalige routing actief, audit-log per call. acceptance-testen op performance, security en cross-browser.
fase 3
2 weken
go-live met de erp-partner aanwezig op de cutover-dag, data-validatie met testklant, twee trainingssessies per rol, handover-document overhandigd. 90-dagen platform care begint.
05 . prijzen
scope-afhankelijk per erp en per use case. een lisa-bridge voor een fmcg-portaal is een ander gewicht dan een sap-koppeling voor een logistiek-dashboard. start altijd met een betaalde scoping en architectuur, daarna een fixed-scope build per fase. prijs en planning belanden in jouw inbox na een eerste call van 45 minuten met jouw it-verantwoordelijke aanwezig.
06 . bewijs
case study
antwerpse-regio voedingsgroothandel, 75 jaar oud, ifs-gecertificeerd. drietalig surface gemigreerd naar een multilinguaal platform met soap-integratie op de legacy lisa erp die niet vervangen werd. de bridge draait in productie, niet als poc, met de operationele discipline die een ifs-omgeving vraagt.
case study
pan-europees crowdlending platform met betalings-integratie, kyc-flow en investeerder-dashboards die meegroeiden tot eur 12 miljoen geplaatst kapitaal. dezelfde architectuur-discipline ligt onder erp-koppelingen.
07 . vragen
01
we draaien op lisa. werkt de bridge daarop?
ja. lisa heeft een soap-laag die ik al heb gemapped voor een antwerpse-regio voedingsgroothandel (hottlet foods, ifs-gecertificeerd, drietalig, in productie). de bridge-architectuur is reusable, de specifieke endpoint-mapping wordt in fase 0 per kantoor afgestemd.
02
ik willen de erp niet vervangen. is dat een probleem?
geen probleem, dat is juist het hele uitgangspunt. een erp-vervanging is een twee tot drie jaar traject met een prijs- en risk-profiel dat geen sme van 50 fte rationeel kan dragen. een koppellaag laat de erp doen waar hij goed in is, en levert een moderne web- of mobiel-laag erboven. de erp blijft het system of record.
03
wat met data-veiligheid bij die koppeling?
audit-log op iedere call naar de erp standaard. authenticatie en rolgebaseerde toegang voor de moderne laag. gdpr data-flow mapping in de scoping. caching alleen waar het de erp ontlast en niet waar het de actualiteit van de data raakt (voorraad, prijzen, financien blijven real-time-call). de it-verantwoordelijke krijgt het volledige mapping-document.
04
code in mijn repo, ook bij de erp-bridge?
ja. alle code, inclusief de middleware en de bridge-laag, gaat in jouw github of gitlab repo. geen vendor lock op het bridge-werk. als jouw erp-partner of een latere leverancier wil overnemen, kan dat zonder verlies van werk. de mapping-documentatie is bewust onafhankelijk geschreven.
05
kan ik dit subsidieren?
ja. vlaio kmo-groeisubsidie dekt een groot deel van software-ontwikkeling voor groei in vlaanderen, en erp-koppelingen vallen binnen die scope. we bereiden de aanvraag voor in fase 0 als bijlage van het scoping document. jouw boekhouder dient ze in.
08 . verder
klaar voor fase 0?
start een betaalde scoping en architectuur. twee tot drie weken, met jouw it-verantwoordelijke aanwezig in de erp-audit. twaalfpagina deliverable, eerste figma-screens van twee kern-flows, sow-voorstel met fase-opdeling.