ai-integratie / claudekick
claude geïmplementeerd in 21 dagen, vastgeknoopt aan de tools die je al gebruikt.
een belgische kmo werkt al met quickbooks of exact, hubspot of teamleader, google workspace of microsoft 365. ik zetten claude bovenop die stack, vertalen de output naar nederlands, frans en engels, en leveren een meetbare urenbesparing op binnen drie weken.
boek scoping discovery (eur 2.500)01 . wat het is
anthropic lanceerde claude for small business op 13 mei 2026. de bundel zit bovenop een bestaande claude-pro of claude-team licentie en activeert 15 voorgebouwde workflows verspreid over finance, operations, sales, marketing, hr en customer service. de connector-bibliotheek dekt acht systemen out of the box: quickbooks, paypal, hubspot, canva, docusign, google workspace, microsoft 365 en stripe.
het probleem voor een belgische kmo is niet de licentie. de licentie is 30 dollar per gebruiker per maand. het probleem is alles wat eromheen moet gebeuren om die licentie productief te krijgen: connecties met exact online, yuki, silverfin, codabox, teamleader, mollie, bancontact. workflow-prompts die de toon van het bedrijf spreken, niet die van een amerikaanse marketing-blog. governance volgens eu ai act artikel 50 en gdpr. training voor de boekhouder, de salesverantwoordelijke, de ops manager.
claudekick levert die volledige integratielaag. <strong>fase 0</strong> is een paid scoping discovery van eur 2.500: vijf tot zeven interviews, tool-inventaris, uren-baseline per rol per workflow, prioriteitslijst van de zes workflows die eerst live gaan, eu ai act risk register, vlaio kmo-groeisubsidie of waals equivalent voorbereid. <strong>fase 1 tot 3</strong> is de bouw zelf: connectoren live, workflow-prompts getuned op jouw stem en vendoren, drietalige output, twee trainingssessies per rol, governance pack getekend, een week side-by-side draaien met de engagement lead op slack of teams in de werkweek.
het refund-mechanisme zit op fase 0. als de scoping discovery geen eur 25.000 aan jaarlijkse urenbesparing vindt (vijfvoudig de scoping fee), krijg je het volledige bedrag binnen vijf werkdagen terug. geen juridische heen-en-weer, je houdt de deliverable. dit is de enige reden waarom een 60-koppig antwerps voedingsbedrijf de eerste sprong durft maken.
02 . voor wie
archetype 01
12 uur per week aan handmatige inputwerk in exact online, codabox-imports, mailverkeer met klanten over ontbrekende facturen. invoice chaser en month-end prepper draaien voor de hele klantportefeuille, met silverfin-output in het juiste format voor de externe boekhouder.
archetype 02
ifs-gecertificeerd, drie talen voor wallonie en de export-tail, marge-analyse per klant en sku als wekelijks fingerwerk. margin analyzer plus campaign manager nemen die analyse weg en draaien voorstellen voor de buitendienst.
archetype 03
het bedrijf draait op teamleader en microsoft 365. de zoon van de zaakvoerder zit voor chatgpt-experimenten in zijn vrije tijd. claude vervangt die experimenten met een gegoverneerde, drietalige laag, getraind op de feitelijke stem van het bedrijf, niet op generieke ai-blogposts.
03 . wat je krijgt
01
scoping-deliverable. twaalf-pagina document in jouw werktaal, getekend door wil. tool-inventaris, uren-baseline per rol per workflow, prioriteitslijst, risk register, subsidie-aanvraag in bijlage.
02
licentie-setup. 5 tot 20 claude team seats geactiveerd, voorzien van rolgebaseerde toegang. zeven van de acht supported connectoren live binnen vijf werkdagen.
03
belgische connector-brug. codabox-import voor banktransacties via kbc, belfius, bnp paribas fortis of ing. silverfin-output voor de boekhouder. teamleader-bridge voor de crm-zijde. mollie en bancontact-flow voor de checkout-context.
04
workflow-prompts op maat. zes workflows getuned op jouw stem, klanttypes, vendorpatronen en accountant-output. drie talen: nl, fr, en. configureerbaar per gebruiker.
05
governance pack. eu ai act artikel 50 disclosure points, gdpr data-flow mapping, schriftelijk ai-gebruiksbeleid, human-in-the-loop checkpoints per workflow, logging en audit-configuratie.
06
team training. twee 90-minuten sessies per rol (finance, sales, ops, customer service). opgenomen en opgeslagen in jouw drive of onedrive. operationele handleiding van 20 pagina's plus een one-pager voor emergency restart.
07
90-dagen post-launch care. wekelijkse check-in van 30 minuten, twee workflow-optimisatierondes (eentje toevoegen, twee verfijnen, eentje retireren als ongebruikt), kwartaalreview op maand 3.
04 . tijdslijn
fase 0
5 tot 10 werkdagen
interviews, tool-inventaris, uren-baseline, prioriteitslijst, risk register, subsidie-aanvraag. eur 2.500 vooraf. refundable als de baseline onder eur 25.000 jaarlijkse besparing zit.
fase 1
werkdagen 1-6
claude team seats live, zeven supported connectoren actief, belgische connector-brug operationeel (codabox, silverfin, teamleader waar relevant), workflow-prompts in eerste versie.
fase 2
werkdagen 7-13
vier trainingssessies (twee per rol), live workflow-runs op echte data, een workflow per dag. governance pack ondertekend. logging en audit-configuratie afgerond.
fase 3
werkdagen 14-21
side-by-side week. engagement lead op slack of teams tijdens werkuren. workflow-tuning op echte ervaring. uren-besparing gemeten tegen de baseline. handover-document overhandigd.
05 . prijzen
stap 01
eur 2.500
eenmalig, ex btw, refundable
stap 02
eur 18.500-28.500
fixed-scope per sow, 21 werkdagen
stap 03
eur 1.950 / md
maandelijks, opzegbaar per maand
totale klant-spend (scoping + build): eur 21.000-31.000 ex btw. vlaio kmo-groeisubsidie dekt tot eur 50.000 van ai-implementatie in vlaanderen. wallonie heeft een equivalent via digitalwallonia4.ai.
06 . bewijs
case study
75-jaar oud ifs-gecertificeerd voedingsgroothandel, drietalig surface gemigreerd van een statische brochure-site naar een multilinguaal platform met soap-integratie op de legacy lisa erp. dezelfde drietalige discipline ligt nu in claudekick.
case study
federaal-belgische deployment voor de fod financien, gebouwd op government-grade security review en wcag 2.1 aa accessibility, nog in productie jaren later. governance-discipline op het niveau dat eu ai act artikel 50 vraagt.
07 . vragen
01
ik heb al chatgpt teams. wat voegt claude toe?
claude for small business levert 15 voorgebouwde workflows die over jouw connectoren heen draaien (quickbooks, hubspot, drive of onedrive). chatgpt is een chatbox; claude is een werkbankje. het verschil zit in de geintegreerde laag, niet in het model. als je chatgpt vandaag inzet voor losse prompts, vervangt claudekick de werkbenadering, niet de chat.
02
wat als ik exact online of yuki gebruik, niet quickbooks?
die zit in de belgische connector-brug. exact online, yuki, octopus, horus, silverfin en codabox worden bridged via een lichte koppellaag die ik in fase 1 bouwen. quickbooks blijft de native connector voor wie er al op draait.
03
hoe veilig is dit voor mijn klantdata?
claude data-verwerkingsovereenkomst tekent in op gdpr en eu ai act. de governance-pack die ik in fase 2 opleveren bevat de data-flow mapping, retentie-instellingen en human-in-the-loop checkpoints per workflow. logging en audit-trail zijn standaard aan voor alle finance- en customer-service workflows.
04
wat als de fase 0 deliverable geen eur 25.000 besparing oplevert?
dan krijg je de eur 2.500 binnen vijf werkdagen terug. geen juridische heen-en-weer, je houdt het 12-pagina document. dit is de enige reden waarom de eerste sprong haalbaar is voor een kmo die nooit eerder met ai werkte.
05
kan ik de implementatie subsidieren?
ja. vlaio kmo-groeisubsidie dekt tot eur 50.000 van effectieve ai-implementatie. ik bereiden de aanvraag voor in fase 0 (in bijlage van het scoping document). jouw boekhouder dient ze in. in wallonie loopt digitalwallonia4.ai met vergelijkbare schalen.
08 . verder
klaar voor fase 0?
vraag de paid scoping discovery aan. vijf tot tien werkdagen na betaling, twaalf pagina's deliverable, refundable als ik geen meetbare besparing vinden.