erp-integratie / legacy bridges
een commercieel surface dat leest uit jouw bestaande erp. niet ernaast werkt, niet ze vervangt.
voor belgische bedrijven die een legacy-erp draaien (lisa, exact, navision, sap business one, axapta, odoo) en daar bovenop een moderne klantbeleving willen zetten zonder de operationele backbone te raken. soap, rest, csv-feed, edi: ik bouw de brug die jouw stack respecteert.
boek een scoping01 . wat het is
een erp is doorgaans niet vervangbaar. lisa bij hottlet draait sinds de jaren 90 op product master, stock, pricing en order flow. exact online of yuki bij een accountantskantoor heeft tien jaar van klantdata opgebouwd. sap business one bij een industrieel kmo zit verbonden met productie, logistiek en finance. een rebuild is geen technologie-vraag maar een bedrijfs-continuiteitsvraag, en de meeste belgische kmo's beantwoorden die met 'niet vervangen'.
het probleem is dat de commerciele kant evolueert. een waalse koper wil een franstalig surface, een retail-klant verwacht een product-detail-pagina met recepten en allergeen-informatie, een nieuwe productlijn vraagt een eigen subpagina met seo-architectuur. de erp draagt die front-end niet en moet ze ook niet dragen. wat ze wel moet doen is de single source of truth blijven voor product master en stock, en aan een moderne front-end laten lezen wat ze daar bezit.
ik ontwerpen de brug volgens het patroon dat jouw erp ondersteunt. <strong>soap xml</strong> blijft de werkbare conventie voor legacy belgische erps (lisa, navision, axapta) met ip-whitelisting via je infrastructuur-partner. <strong>rest api</strong> voor modernere stacks (exact online, teamleader, odoo). <strong>csv of edi feed</strong> voor wat geen api heeft maar wel een nightly export draait. de moderne kant zit op supabase voor de cache-laag en next.js voor de front-end op vercel.
het architectuur-uitgangspunt is dat de erp source of truth blijft. de moderne stack leest, transformeert en presenteert. ze schrijft alleen terug op gecontroleerde events (een order-submit, een lead-capture) en dan via een idempotent kanaal dat de erp-team zelf kan auditten. dat is wat een ifs-gecertificeerd voedingsbedrijf met een 75-jaar oude operationele continuiteit van een bouwpartner vraagt.
02 . voor wie
archetype 01
lisa erp draait sinds de jaren 90, ip-whitelisted via een externe infra-partner. retail-klanten en horeca verwachten product-detail-pagina's met recepten, allergeen-info en food-safety-certificaten. drie talen voor wallonie, horeca-zijde en export-tail. erp blijft draaien, surface vernieuwt.
archetype 02
60-150 fte, sap b1 voor productie en logistiek, een sales-team dat klanten over de hoorn naar producten leidt. een b2b-portaal voor order-tracking, factuur-history en quotation-aanvragen. rest-bridge op sap, supabase cache, next.js front-end.
archetype 03
30-80 fte, klanten via een portaal hun stand van zaken laten consulteren (lopende dossiers, ontbrekende stukken, factuur-status). exact-rest of yuki-rest bridge, een eigen portaal-laag op next.js, claudekick-koppeling voor de invoice chaser en month-end prepper voor de gehele klantportefeuille.
03 . wat je krijgt
01
integratie-scoping deliverable. 15-pagina document. erp-inventaris, integratie-pattern keuzes (soap, rest, csv, edi), data-flow diagram, security-architectuur, risico-register, prijs-onderbouwing voor de bouw-fase.
02
integratie-laag. soap of rest client of csv-import job, geconfigureerd voor jouw exacte erp-versie. ip-whitelisting waar nodig, oauth-flow waar mogelijk, retry-logica voor netwerk-incidenten.
03
cache-architectuur. supabase-schema dat de erp-data spiegelt zonder ze te dupliceren als source of truth. nightly-sync of event-driven webhooks. logging per sync-run met fail-loud op data-discrepanties.
04
front-end laag. next.js op vercel of webflow waar het past, drietalige routing standaard, schema-markup, seo-architectuur. het surface dat klanten zien, gedraineerd uit de erp.
05
governance-pack. data-flow diagram getekend, gdpr-aansprakelijkheden vastgelegd, audit-trail voor admin-acties op de moderne kant, retention-policy per data-type.
06
handover-documentatie. 20-pagina operationele handleiding voor jouw team plus jouw infra-partner. emergency-restart procedure. credentials-rotatie playbook. monitoring-dashboard in grafana of supabase logs.
07
90-dagen post-launch care. wekelijkse sync-health check, error-tracking op de integratie-laag, bug-fixes binnen sla, een feature-uitbreiding per maand op vraag.
04 . tijdslijn
fase 0
2 werkweken
interviews met erp-eigenaar, infra-partner en commerciele kant. integratie-pattern keuze onderbouwd, data-flow diagram getekend, security-architectuur uitgewerkt. betaald vooraf, verrekend in de build als je doorgaat.
fase 1
week 3-6
integratie-client gebouwd in jouw target-omgeving, eerste sync-runs op staging, monitoring opgezet. ip-whitelisting in samenwerking met jouw infra-partner geactiveerd.
fase 2
week 7-12
front-end laag op next.js of webflow gebouwd op de gespiegelde data, drietalige routing live, schema-markup compleet, content-migratie en seo-architectuur afgerond.
fase 3
week 13-14
load-testing, error-tracking afgesteld, audit-trail geverifieerd, handover-documentatie afgewerkt, twee training-sessies met jouw team. 90-dagen post-launch care begint.
05 . prijzen
scope-per-koppeling. iedere erp-bridge is anders: soap, rest, csv, edi, custom batch. we starten met een betaalde scoping (2 weken) waarin we de data-flow tekenen en de integratie-architectuur onderbouwen. daarna een vaste sow met vaste leverdatum. prijs na een eerste call van 30 minuten over jouw erp-stack.
06 . bewijs
case study
75-jaar oud ifs-gecertificeerd voedingsgroothandel. lisa-erp blijft draaien, een drietalig surface (nl, fr, en) op vercel + supabase leest de product master uit lisa via soap xml met ip-whitelisting. food-safety certificaten (aeo + ifs) in supabase storage, recipes-cms volledig in handen van het in-house team.
case study
zwitserse expert-matching saas met multi-tenant architectuur en regulated services context (amf). custom django backend en eigen integratie-laag op de payment-provider en kyc-flow.
07 . vragen
01
ik draai op een echt legacy systeem (axapta, navision, lisa). gaat dit werken?
ja en dat is precies waar ik voor zijn ingericht. hottlet draait op lisa sinds de jaren 90. soap xml met ip-whitelisting werkt voor dat patroon. de architectuur-vraag is niet 'kunnen ik ermee praten' maar 'welke events willen we doorlaten van erp naar surface, en welke events terugschrijven van surface naar erp'. dat is wat fase 0 vastlegt.
02
kunnen jullie de erp niet gewoon vervangen?
soms is dat de juiste vraag (oudere erp's bereiken een vendor-end-of-life). vaker is het niet de juiste vraag, want de erp draagt operationele continuiteit (stock, productie, finance, supplier-routing) die niet zonder risico te migreren is. ik raden vervanging af als de erp draait, en bouwen de moderne laag erbovenop. als vervanging wel de juiste keuze is, refereren we naar een implementator die dat soort migratie professioneel doet.
03
wat met data-eigendom en gdpr?
de erp blijft source of truth. de moderne stack houdt een cache met expliciet gedefinieerde retentie-policy. data-flow diagram wordt in fase 0 vastgelegd met jouw dpo of accountant. audit-trail voor admin-acties zit standaard aan. retentie- en vergeet-flows worden in fase 2 ingebouwd.
04
hoe lang duurt zo'n project?
12 tot 16 weken inclusief fase 0. langer als de erp meerdere systemen omvat of als de front-end-zijde een uitgebreide cms-laag nodig heeft. korter als de scope strikt b2b-portaal-zijde is zonder publieke marketing-surface.
05
kan dit gecombineerd worden met claudekick?
ja en het is vaak de juiste combinatie. erp-integratie bouwt de structurele data-laag. claudekick zet ai-workflows bovenop diezelfde data zodra ze leesbaar is voor de moderne stack. een accountantskantoor dat eerst zijn exact-integratie laat bouwen, krijgt claudekick's invoice chaser en month-end prepper als logische tweede stap.
08 . verder
klaar voor scoping?
boek de betaalde erp-scoping (2 weken). interviews met jouw erp-eigenaar en infra-partner, data-flow diagram getekend, integratie-pattern onderbouwd, scope-onderbouwing voor de bouw.